Sitzung vom 05.03.2008

Anwesende: Dominik Grüntjens, Michael Schröder, Ilka Uerz, Sarah Grebing (ab 11.45 Uhr)

Entschuldigt: Verena Smolinski

Unentschuldigt: Sarah Grebing (bis 11.45 Uhr), Daniel Dünker, Giuseppe-David Zampella

Protokoll: Dominik Grüntjens

Tagesordnung

• TOP 0: Geschenk für Herrn Troitzsch
• TOP 1: Bisherige Ergebnisse O-Phase-Planung (Verena, Sarah)
• TOP 2: Zusammenfassung der FSR-Sitzung vom 28.02.2008
• TOP 3: Bisherige Ergebnisse Styleguide für Kritiken (Dominik, Michael)
• TOP 4: Vollversammlung
• TOP 5: Überarbeitung des Inforakels
• TOP 6: Bewerbertag
• TOP 7: Überarbeitung von Folien für Bewerbertag und O-Phase
• TOP 8: Fachschaftsarbeit
• TOP 9: Informationen über FS-Arbeit gegenüber Professoren
• TOP 10: Nächste Sitzung
• TOP 11: Verfassen von E-Mails und News
• TOP 12: Zusatz zu TOP 1 (wegen Anwesenheit von Sarah Grebing)

Protokoll

• Eröffnung der Sitzung: 10.00 Uhr durch Ilka
• Festlegen und Verabschieden der Tagesordnung (keine Gegenstimme)

TOP 0: Geschenk für Herrn Troitzsch

• Herr Prof. Troitzsch hat nicht nur seine Arbeit als Prüfungsausschussvorsitzender verrichtet, sondern war über die damit verbundenen Verpflichtungen hinaus sehr engagiert.
• Wird etwas geschenkt, muß festgelegt werden, dass keine Schenkkultur entstehen soll.
• Die Ergebnisse werden der FS IM mitgeteilt, um eine Zusammenarbeit bei dem Geschenk - falls eines geschenkt wird - zu erreichen.
• Eine Alternative zu einem Geschenk wäre ein offener Brief, der in Newsgroups und im Inforakel veröffentlicht wird und Herrn Troitzsch übermittelt wird.
• Ilka erklärt, dass der Brief nicht unbedingt öffentlich sein müsse.
• Michael wirft ein, dass dann auch für andere Professoren bzw. Dozenten, die Ämter bekleidet haben (Dekane etc.), ein ähnlicher Aufwand betrieben werden müsste.

Erneute Abstimmung über ein Geschenk für Herrn Prof. Troitzsch: 0 Stimmen dafür, 1 Enthaltung, 2 Gegenstimmen

Abstimmung über einen öffentlichen Brief an Herrn Troitzsch: 0 Stimmen dafür, 0 Enthaltungen, 3 Gegenstimmen

Abstimmung über einen nichtöffentlichen Brief an Herrn Troitzsch und kurze Nachricht im Inforakel: 3 Stimmen dafür, 0 Enthaltungen, 0 Gegenstimmen

• Es wird eine Mail an Herrn Troitzsch formuliert und abgeschickt. Außerdem wird ein News-Eintrag im Inforakel gesetzt. Diese Mail wird im Anschluss an die Sitzung geschrieben.
• Die FS IM wird über diese Entscheidung informiert.

TOP 1: Bisherige Ergebnisse O-Phase-Planung (Verena, Sarah)

• Den Anwesenden liegen keinerlei Erkenntnisse über den Planungsstand der O-Phase vor.
• Soweit die Anwesenden wissen, wollten Verena und Sarah sich kurzschließen und Sarah sollte die Ergebnisse bei der Sitzung vorstellen.
• Die Anwesenden betonen nochmals, dass sie bei der Planung der O-Phase nicht mitwirken können. Weitere Informationen dazu unter TOP 8.

TOP 2: Zusammenfassung der FSR-Sitzung vom 28.02.2008

• Ein schriftliches Protokoll liegt nicht vor, weder vom Protokollführer der FSR-Sitzung, Christoph Kahle (FS IM), noch von Verena, die ebenfalls während der Sitzung mitgeschrieben hat.
• Alle Anwesenden gehen davon aus, dass zwischen Verena und Sarah über diese FSR-Sitzung, die die O-Phase betraf, reger Kontakt und Austausch stattfindet und bemängeln, dass dieser Kontakt auf für die anderen FS-Sprecher untransparente Art und Weise geschieht.
• Michael gibt eine kurze Zusammenfassung, damit Ilka im Bilde ist.

TOP 3: Bisherige Ergebnisse Styleguide für Kritiken (Dominik, Michael)

• Michael und Dominik stellen das Flussdiagramm und den Styleguide für Schriftverkehr vor.
• Michael wirft ein, dass der Styleguide auch mit den Professoren besprochen werden sollte. Fraglich ist hier, wann und wo das geschehen kann.
• Dominik erklärt, dass der Vorschlag noch in eine ausgereiftere Form gebracht werden müsse und dass dies mit geringem Aufwand verbunden sei.
• Michael und Dominik arbeiten an dem Dokument noch weiter und es wird dann veröffentlicht.

TOP 4: Vollversammlung

• Vorläufiger Termin ist und bleibt der 23.04.2008
• wichtig(!) ist eine frühzeitige, mehrfache Ankündigung und Raumreservierung
• vor der VV sollte noch eine Sitzung stattfinden. Die Anwesenden hoffen, dass bei dieser Sitzung endlich mal wieder eine Teilnehmerzahl größer oder gleich 7 vorhanden sein wird.

TOP 5: Überarbeitung des Inforakels

• Der für das Inforakel Verantwortliche, Daniel, ist weder zur Sitzung erschienen noch hat er Kontakt in irgendeiner Form mit den restlichen FS-Sprechern. Daher ist eine konstruktive Planung einer Überarbeitung des Inforakels wiederholt unmöglich.
• Eine inhaltliche Überarbeitung ist jedoch nötig:
  • Ilka wird die FAQ nochmals überarbeiten.
  • Ilka schlägt vor, die Stundenpläne der FB4-Seiten auf dem Inforakel zu verlinken. Zusätzlich wäre es auch möglich, bei Herrn Prof. Ebert anzufragen, ob wir die von ihm zugeschickten Stundenpläne online stellen dürfen.
  • Eine entsprechende Mail an Herrn Prof. Ebert wird im Anschluss an die Sitzung verschickt.
  • Ilka erklärt sich bereit, die Stundenpläne zu überarbeiten.

TOP 6: Bewerbertag

• Matthias Raspe hat als Studienberater CV zugesagt, anwesend zu sein.
• Herr Prof. Grimm hat abgesagt, ebenso Herr Prof. Paulus und der Dekan, Herr Prof. Zöbel.
• Herr Dr. Riediger, der Studienberater Informatik, hat sich nicht gemeldet.
• Die Folien werden in den nächsten Tagen noch angepasst und in endgültige Form gebracht.
• Michael und Dominik entscheiden, wer welchen Teil vorträgt.
• Michael und Dominik treffen sich am Freitag, 07.03.2008, um die Folien zu überarbeiten und Details zu planen.
• Am Bewerbertag, der am 10.03.2008, stattfindet, treffen sich alle FS-Sprecher ab 12 Uhr in E011. Dies hat Ilka auch im Google-Kalender vermerkt.

TOP 7: Überarbeitung von Folien für Bewerbertag und O-Phase

• Bewerbertag: Siehe TOP 6.
• O-Phase: Die Verantwortlichen sind nicht anwesend.
• Eine Zwischenversion überarbeiteter Folien oder ähnliches liegt, ebenso wie jegliche andere Informationen über die Planung der O-Phase seitens der FS-Vertretung, momentan nicht vor.

TOP 8: Fachschaftsarbeit

• Abermals muß die momentane Fachschaftsarbeit bemängelt werden:
  • Es liegen keine Informationen über die O-Phase vor.
  • Die aktive FS-Arbeit wird immer noch von wenigen verrichtet, die ebenfalls Prüfungslernerei und andere Verpflichtungen haben.
  • Dadurch, dass nur wenige etwas tun, müssen diese sehr viel mehr als nötig und vertretbar bewältigen.
  • Bei dem aktuellen Stand bleibt zu bezweifeln, dass nach den Neuwahlen im April die FS-Arbeit sinnvoll weitergeführt werden kann.
  • Bei der letzten Sitzung waren 2 von 7 FS-Sprechern anwesend, bei dieser sind es 3 von 7. Dies bildet keine sinnvolle Grundlage, um die Arbeit abzustimmen.

TOP 9: Informationen über FS-Arbeit gegenüber Professoren

• Immer wieder erfahren wir, dass die Professoren teilweise keine oder nur wenig Ahnung haben, was eine Fachschaftsvertretung überhaupt ist oder tut. Dieser Umstand ist für beide Seiten nicht wünschenswert.
• Deshalb könnte die FSV sich vielleicht in einem Gremium, in dem möglichst viele Professoren sind, kurz persönlich vorstellen. Fraglich ist, ob dies vor oder nach den Neuwahlen geschehen sollte.
• Michael schlägt vor, dass es noch vor den Neuwahlen in Angriff genommen wird.

Abstimmung über diesen Vorschlag: 3 Stimmen dafür, 0 Enthaltungen, 0 Gegenstimmen

• Dominik schlägt vor, dass im Anschluss an die Sitzung eine E-Mail an den Dekan, Herrn Prof. Zöbel, gesendet wird.

TOP 10: Nächste Sitzung

• Die nächste Sitzung findet am Mittwoch, 26.03.2008, ab 12 Uhr im FS-Raum statt.
• Von äußerster Wichtigkeit ist, dass dann die komplette Planung der O-Phase steht und alles vorbereitet ist. Die Anwesenden gehen davon aus, dass dies geschehen sein wird.

TOP 11: Verfassen von E-Mails und News

• ToDo:
  • E-Mail an Herrn Prof. Troitzsch (erledigt)
  • Newseintrag im Inforakel zu Herrn Troitzsch und zum Dekan (erledigt)
  • E-Mail an die FS IM (erledigt)
  • E-Mail an Herrn Prof. Zöbel (erledigt)
  • E-Mail an Herrn Prof. Ebert (erledigt)

TOP 12: Zusatz zu TOP 1 (wegen Anwesenheit von Sarah Grebing)

• Sarah Grebing verspätet sich um 1 Stunde und 45 Minuten und stellt nach ihrer Ankunft die Ergebnisse der Planung der O-Phase vor:
  • Die Chekliste auf dem Inforakel ist abgearbeitet
  • Verena kümmert sich um die Stundenpläne und den Stand am 1. Tag
  • Sarah überarbeitet die Folien und das Faltblatt
  • Evtl. besteht nach wie vor eine Terminkollision zwischen GdR und Mathematik B. Diese wird geklärt, Herr Jackel wird angeschrieben (von Sarah).
  • Ilka fordert Sarah auf, auch Zwischenergebnisse an alle zu schicken.
  • Einen Ersti-Kaffee wird es nicht geben.
  • Es wird in der ersten Woche keinen Erst-Stammtisch geben, sondern in der zweiten Vorlesungswoche, um Kollisionen mit anderen O-Phase-Veranstaltungen zu vermeiden.

Die Sitzung wird um 11.55 Uhr von Dominik geschlossen. (Dauer: 1 Stunde, 55 Minuten)