Dein Glückskeks sagt: You will be reincarnated as a toad; and you will be much happier.

Protokoll vom 31. Oktober 2007

Beginn: 13:00 Uhr

Ende: 15:30 Uhr

Anwesende: Daniel Dünker, Sarah Grebing, Dominik Grüntjens, Michael Schröder, Verena Smolinski, Ilka Uerz, Giuseppe-David Zampella

Gast für TOP 0: Jessica Köhler

Protokollant: Sarah Grebing (überarbeitet von Ilka Uerz)

TOPS

  • TOP 0: WebCT
  • TOP 1: Kontaktdaten
  • TOP 2: Bescheinigung der Fachschaftsarbeit
  • TOP 3: Beantwortung von E-Mails
  • TOP 4: Lehrgänge
  • TOP 5: T-Shirts
  • TOP 6: Logos
  • TOP 7: Erstsemestereinführung 2008
  • TOP 8: Fachschaftsvertretung BA Ed
  • TOP 9: Aktuelle Vorgänge an der Uni
  • TOP 10: Adventsfeier
  • TOP 11: KLIPS
  • TOP 12: Termin der nächsten Sitzung

TOP 0: WebCT

Jessica Köhler vom MOSEL-Team berichtet von einer Anfrage von einigen IMStudenten, in WebCT einen eigenen "Abschnitt" einer Vorlesung einrichten zu dürfen. Damit wollten sie eine eigene Plattform zur Prüfungsvorbereitung und Bearbeitung von Übungsblättern haben. Daraus ergab sich die Idee, generell WebCT für solche Zwecke den Studenten zur Verfügung zu stellen. Da schon Anfragen zu zusätzlichen, von Studenten organisierten Übungsstunden an die Fachschaftsvertretung gestellt wurden, kann diese sich einen Bedarf von Seiten der Studenten vorstellen. Unter Umständen könnte es auch einWorkshop-Angebot zur Nutzung von WebCT "aus Dozentensicht" geben.

Die Fachschaftsvertretung bietet an, das Angebot des MOSEL-Teams als "Sprachrohr" weiterzugeben, sollte es verwirklicht werden. Dazu stehen das schwarze Brett und das Inforakel zur Verfügung, wo ein Text des MOSEL-Teams veröffentlicht werden kann. Sollten daraufhin entsprechende Anfragen bei der FSV eingehen, werden diese weitergegeben. Jessica Köhler wird das Thema weiter verfolgen und sich dann bei der FSV melden.

TOP 1: Kontaktdaten

Fachschaftssprecher tauschen ICQ- und Handynummern aus, um noch bestehende Kontaktlücken zu schließen.

Die alte Idee, den Google-Kalender als Mittel der Terminabsprache und Verwaltung der FS-Termine zu nutzen, wird wieder aufgegriffen. Dominik fragt ob, jeder regelmäßig in den Kalender schauen würde; dem stimmen alle zu. Es wird die Frage diskutiert, wie der Kalender organisatorisch ablaufen wird:

Pino kennt sich mit dem Kalender aus, und wird sich um die Einrichtung kümmern. Jeder der Fachschaftssprecher muss einen Google-Account haben; dann kann Pino zur Nutzung des Kalenders einladen. Termine können dann von jedem gesehen und auch eingetragen werden. Alle Fachschaftssprecher sind dazu angehalten, diese Funktionen auch zu nutzen!

Abstimmung über die Verwendung des Google-Kalenders: einstimmig angenommen.

TOP 2: Bescheinigungen

Fachschaftssprecher bekommen für 3 Semester Fachschaftsarbeit 1 Semester Prüfungsfristverlängerung. Zudem ist ein Nachweis der Fachschaftsarbeit bei Bewerbungen hilfreich.

Da einige Fachschaftssprecher bei der nächsten Wahl nicht mehr antreten werden, sollen für alle die Bescheinigungen beantragt werden. So werden die Nachweise nicht vergessen und sind hoffentlich rechtzeitig verfügbar.

Zeitraum der Fachschaftsarbeit:

  • Dominik: SS04 bis SS08
  • Michael: SS06 bis SS08
  • Ilka: SS05 bis SS08
  • Pino: SS04-SS05; SS06-SS08
  • Sarah/Verena: SS07 bis SS08
  • Daniel: SS05 bis SS08

Die Bescheinigung muss beim ASTA-Internreferenten Benedikt Marker beantragt werden. Es wird eine entsprechende Email an ihn geschrieben.

TOP 3: Emails

Am Anfang jedes Semesters trifft eine Flut von E-Mails im Fachschaftsaccount ein. Es ist nicht ohne Weiteres klar erkennbar, welche E-Mails bereits bearbeitet wurden. Es werden Lösungsvorschläge gesucht, damit E-Mails nicht untergehen.

Lösungsvorschläge:

  • Ticketsystem für E-Mails mit Statusanzeige (bearbeitet / nicht bearbeitet) Nachteil: Die Mails werden nicht mehr an die fsinfcv-Adresse geleitet, sondern bleiben in einem fremden System, wo sie nach Bearbeitung gelöscht werden. Eine Archivierung zur späteren Wiederverwendung ist damit nicht möglich.
  • Listengenerierung Eine Liste zeigt an, ob eine E-Mail nicht beantwortet wurde; diese muss aber auch von Hand bearbeitet werden können, um Spam oder andere Mails, die keine Antwort erfordern, aus der Liste entfernen zu können.

Das zweite System erscheint besser, muss aber noch geschrieben werden. Daniel wird versuchen, in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum eine entsprechende Seite mit passendem Skript zu erstellen.

Abstimmung für Daniels Tool: Einstimmig

TOP 4: Lehrgänge

Sarah und Ilka geben einen Bericht über den aktuellen Stand der Lehrgänge. Zur Zeit sind insgesamt 5 Lehrgänge geplant. Es wird vereinbart, zukünftig die Mails, die Lehrgänge betreffen, generell an die fsinfcv-Adresse weiter zu leiten.

TOP 5: T-Shirts

Die vorhandenen Restbestände der T-Shirts sollten so bald wie möglich verkauft werden.

Michael und Pino wollen einen Internet-Shop einrichten, um die Organisation des CV-Shirt-Verkaufs zu vereinfachen und eine bessere Präsentationsplattform (inkl. Photos der Produkte, etc.) zu bieten. Dafür wird eine Domain und Webspace gebraucht. Eventuell kann das Inforakel mit eingebunden werden; allerdings hat die FSV im Moment keinen Zugriff auf die Inforakel-Domain. Diese ist noch auf Andreas Langs registriert.

Bis zu 2 Euro pro Monat für Webspace sind machbar und werden vom Kassenwart genehmigt.

Weiterhin wird vorgeschlagen, dass die Domain auf eine juristische Person des Fachbereichs laufen zu lassen. Die eventuell entstehenden Konsequenzen daraus müssen geklärt und bei einem Gespräch mit dem die Dekan die entsprechenden Möglichkeiten ausgelotet werden.

Auch der Name Shop ist nicht gut gewählt, da unter Umständen Verpichtungen in Form von AGB oder ähnlichem bestehen. Besser wäre "Bestellsystem", welches natürlich auch nur von Studenten mit Uni-Kennung genutzt werden kann. Die Ankündigung würde weiterhin per Newsgroup erfolgen, die Bezahlung soll dann per Überweisung ablaufen. Es wird ein Termin bei Prof. Grimm erbeten, um über gesetzliche Vorgaben Informationen einzuholen.

Es wird besprochen, welche T-Shirts es demnächst geben wird.

TOP 6: Logos

Es fehlen noch ein Informatik- und Fachschaftslogo.

Eventuell kann mit Hilfe des Instituts für Informatik der Logo-Wettbewerb für ein Informatik-Logo noch einmal gestartet werden. Die FSV könnte selbst ca. 50 Euro insgesamt als Preisgeld ausschreiben (25 Euro für den ersten Platz, die Restsumme würde auf die nächsten 2-3 Plätze aufgeteilt). Prof. Paulus als Dekan wird um einen Gesprächstermin gebeten, um die Möglichkeiten für ein Informatik-Logo zu diskutieren.

Es wird darüber abgestimmt, ob für die Fachschaft als solches überhaupt ein Logo nötig ist: 6 dafür, 1 Enthaltung

Möglicherweise kann man später die Logos der Informatik und der CV zu einem Fachschaftslogo mergen.

TOP 7: Erstsemestereinführung SS08

Die nächste Erstsemestereinführung und -begrüßung wird von den neuen Fachschaftssprechern (mit Hilfe der alten Sprecher) geplant und durchgeführt werden.

TOP 8: Fachschaft des BA Ed

Die FSV vertritt den Standpunkt, dass sie zwar den BA Ed.-Studenten zur Zeit so gut wie möglich helfen will, diese aber besser eine eigene Fachschaftsvertretung bilden sollten. Dabei wird die FSV Informatik & CV sie unterstützten. Mögliche Kandidaten sind André Kramer und Frank Kutscher, die beide schon Interesse bekundet haben.

TOP 9: Aktuelle Vorgänge an der Uni

Dieser TOP ist nicht hochschulöentlich.

TOP 10: Ökumenische Adventsfeier

Generell ist "Adventsfeier" ein schlechter Name, da wir nicht nur christliche Studenten an der Uni haben.

Es steht die Frage im Raum, ob wir dieses Jahr überhaupt eine Feier haben möchten.

  • Pro: nettes Beisammensein
  • Contra: bisher kosteten solche Feiern die Fachschaft nur Geld, da sie subventioniert wurden und für die Beteiligten kostenlos waren. Zudem waren meist nur die üblichen Verdächtigen anwesend.

Abstimmung über das Stattfinden einer Feier generell: einstimmig angenommen.

Die Bedingungen sind, dass ein Unkostenbeitrag erhoben wird und der Name keinen religiösen Bezug haben sollte.

Mögliches Datum wäre der 19. oder 20. Dezember.

Verena, Sarah, Dominik und Michael erklären sich bereit, die Planung zu übernehmen und die Feier zu organisieren.

TOP 11: KLIPS

Am 20. September schrieb Ilka eine Mail an das KLIPS-Team, um einen Dozenten-Account für die Fachschaftsvertretung in dem System zu erreichen. Dieser soll dann für Anmeldungen zu Lehrgängen oder Feiern zur Verfügung stehen. Ein FSV-Account wäre sinnvoller als ein personenbezogener Dozentenzugang, da so jeder Fachschaftssprecher Zugriff auf die KLIPS-Funktionen hätte und die Weitergabe auf spätere Sprecher einfacher ist.

Da bisher noch keine Antwort vom KLIPS-Team erfolgt ist, wird die Mail vom 20. September noch einmal versandt.

TOP 12: Termin der nächsten Sitzung

Die nächste Sitzung wird auf den 28. November, 14 Uhr festgelegt.

Letzte Änderung 02. November 2007 - Ändern